早上3小时完成一天的工作：60种超简单时间管理

早上3小时完成一天的工作：60种超简单时间管理
作者： 箱田忠昭
译者： 吳鏘煌
出版者： 春光出版

作者在这本书和大家分享了如何可以在短时间内可以很技巧性并很有效率的将工作完成。在书本的前端，作者就分享了设定目标的重要性，例如，设定目标除了可以让我们节省工作完成的时间，也可以很快做出正确决定来解决工作上的问题，甚至可以让我们减轻在工作上所面对的压力。作者也强调许多人都常会误解愿望与目标都是相等。作者解释到目标其实是很具体性的，而我们可以很清晰的想象到达成目标的情景。为了达到目标，我们将我们有的愿望加上设定期限，然后拟一个行动计划。作者也分享到在设定目标的时候也不忘设定失败后的备份计划，也指 “次要计划”，目的是为了勉励我们不气馁，继续朝着我们的目标努力奋斗。

作者也分享了关于计划，可以分为两类。第一类是短期计划；而第二类是长期计划。 短期性的计划要详细罗列，长期性由于不确定的因数比较多概略说明即可。而作者也列出了设定行定计划的3个必要秘诀，那就是（1）整体展望我们的目标、（2）将需要完成的工作优先顺序排列、和（3）将任何点子记录到记忆备忘录里。作者分享到许多人都没有做到整体展望，只会闷着头往前冲。作者也说到『忙』，拆开来写是『心』和『亡』，也指『心死』。作者强调忙碌并非迷失了心灵而彷徨不知所措，反而必须要从现状去展望未来。接着，当我们在为我们的工作排列顺序时，工作将会需要是以对方的时间为取决为摆在最优先位置的。真所谓“Out of sight, out of the mind”，有关于所谓的记忆备忘录就是将任何在头脑中浮现出跟工作有关的点子，一一将它记录下来，因为当我们没有下来，我们将会把这些点子忘得一干二净。其实有了记忆备忘录，可以让头脑的记忆库减低，减轻头脑的负担，还可以将头脑记忆其他的事情上。

接着，作者也分享了管理时间之精髓，无论多大的目标，也能实现的『鲸千分发』。尤其对于越是遥远的目标，我们可以使用『鲸千分发』，然后，将其分割，然后再一个一个的征服。例如，当我们的目标是在两年内将英文的基础打好，考到好的成绩，我们就需要慢慢策划，例如，每一天记7到10个单字，而不是一次性的想要通过捷径的方式去达到目标。

许多人往往都埋怨自己的时间不够，东西不能如期完成。但是，作者提到了很多的时候不是因为时间不足，而是时间的用法错了。此外，许多人都只一味的埋怨时间的不足，而没有设法去了解如何可以创造时间的方法，其实这样才能对之后的行动产生非常大的更改与影响。

最后，作者也分享了15个如何可以活用时间的方式。如下：

a) 将日常列行公事集中后一口气完成
b) 重要的工作在中午之前处理好
c) 所有的工作都要设定处理期限
d) 从比较困难的工作开始处理
e) 简单的工作可以摆到最后
f) 检点时间的障碍物
g) 创意点子做好是固定记录在同一个地方
h) 工作一定要处理到【刚好可停手的段落】
i) 经常去设定【休憩时间】
j) 能够委任他人处理之事，便交由他人负责
k) 无意义的闲聊要断然说‘no’
l) 今日事今日毕
m) 不要太过吹毛求疵
n) 把每天的工作目标设定在【能力范围之内】
o) 延迟动手的时间也必须要做之事